ShareSpace – это модульная система управления информацией, которая помогает анализировать различные типы информации с целью оптимизации бизнес-процессов на предприятии.
ShareSpace представляет собой программное решение, которое:
1. Помогает расширить интеллектуальный анализ данных и упростить управление содержанием;
2. Оптимизирует поиск информации во внутренней сети компании;
3. Обеспечивает возможность регистрации и хранения различной корпоративной информации в системе для улучшения взаимодействия между работниками компаний;
4. Позволяет производить регистрацию, группировать и хранить документы, с возможностью добавления файлов к документу и управления доступом к редактированию;
5. Обеспечивает автоматическую регистрацию принятой и отправленной корреспонденции, счетов-фактур и соглашений.
ShareSpace - программное решение, которое Вам следует рассмотреть если:
- Секретарь не имеет возможности доступа к старым договорам, счетам и т.д.;
- Документы создаются и комментируются по электронной почте и после получения финальной версии, не понятно кто вносил изменения и какие;
- Документы хранятся в бумажном виде и иногда теряются;
- Филиалу необходим доступ к документам, а они хранятся в головном офисе;
- Необходимо время, чтобы подписать счета, много проблем возникает, нет истории;
- Печать конвертов осуществляется вручную, по одному;
- Сложно отыскать все официальные контакты между конкретными организациями;
ShareSpace- комплексное решение для различных отделов организаций
Система разработана на платформе Microsoft SharePoint 2010.
Распечатать
Пересылать
