Следует рассмотреть модуль ShareSpace Documents если:
- Секретарь не имеет возможности доступа к старым договорам, счетам и т.д.;
- Документы создаются и комментируются по электронной почте и после получения финальной версии, не понятно кто вносил изменения и какие;
- Документы хранятся в бумажном виде и иногда теряются;
- Филиалу необходим доступ к документам, а они хранятся в головном офисе;
- Необходимо время, чтобы подписать счета, много проблем возникает, нет истории;
- Печать конвертов осуществляется вручную, по одному;
- Сложно отыскать все официальные контакты между конкретными организациями;
- Не известно у кого был доступ к документам и когда.
Модуль ShareSpace Documents предлагает:
- Функционал для регистрации документов;
- Вид документа в соответствии с корпоративными стандартами;
- Отчеты в соответствии с постановлениями законодательства;
- Функционал для сканирования документов;
- Сканер интегрируется с электронной почтой;
- Просмотр документа;
- Управление договорами;
- Управление счетами;
- Процесс подписания счетов;
- Функционал по печати конвертов;
- Шаблон документов и подготовка рабочего процесса;
- Подписание документов, уведомления о рабочих процессах;
- Версии документов;
- Аудит документа (все действия пользователя регистрируются);
- Возможность добавить сопутствующие документы;
- Безопасность документа;
- Гибкая система отчетности (панели для статуса, просмотры, сложные отчеты с SQL Server Reporting Services);
- Задачи по управлению;
- Интеграция с факсовым решением (GFI FaxMaker);
- Интеграция с Microsoft Office Suite: Outlook, Word, Excel.
Распечатать
Пересылать
